Guides et outils

Comment optimiser la gestion de vos frais kilométriques professionnels

19/2/2025

La gestion des frais kilométriques est un enjeu important pour les professionnels. En comprenant les barèmes kilométriques, en choisissant la méthode de déduction la plus avantageuse et en digitalisant le processus, vous pouvez optimiser la gestion de ces frais. Découvrez nos conseils pour une gestion efficace et rentable de vos déplacements professionnels.

Comprendre les barèmes kilométriques 2024

Évaluer ses frais réels de déplacement

Les barèmes kilométriques prennent en compte divers frais liés à l'utilisation d'un véhicule professionnel, tels que la dépréciation, les réparations, l'entretien, les pneumatiques, le carburant et les assurances. Il est possible d'ajouter aux frais de déplacement calculés les intérêts d'emprunt (en cas d'achat de véhicule à crédit), les frais de péages et de stationnement.

Les frais de déplacement concernent principalement le trajet domicile-travail et les déplacements pendant les heures de travail. L'utilisation du barème kilométrique ne dispense pas d'apporter les justifications nécessaires à l'administration fiscale. Il est donc important de conserver soigneusement toutes les pièces justificatives afin de pouvoir les fournir en cas de contrôle.

Prenons l'exemple d'un consultant indépendant qui utilise sa voiture personnelle pour ses déplacements professionnels. En plus du carburant, il doit prendre en compte l'usure des pneus, les révisions, l'assurance et même la dépréciation du véhicule due au kilométrage parcouru. En appliquant le barème kilométrique, il peut évaluer précisément le coût réel de ses déplacements et le déduire de ses revenus imposables.

Majoration de 20% pour les véhicules électriques

Depuis 2021, le montant des frais de déplacement calculés à partir des différents barèmes est majoré de 20% pour les véhicules électriques (automobiles, motocyclettes et cyclomoteurs). Cette mesure incitative vise à encourager l'adoption de modes de transport plus écologiques par les professionnels.

Opter pour un véhicule électrique dans le cadre de vos déplacements professionnels permet non seulement de réduire votre empreinte carbone, mais également de bénéficier d'un avantage fiscal non négligeable. C'est une solution pertinente pour les entreprises soucieuses de concilier performance économique et responsabilité environnementale.

Choisir entre forfait et frais réels

Avantages et inconvénients du forfait kilométrique

Le forfait kilométrique offre une simplicité de gestion appréciable pour les professionnels. Il suffit de multiplier le nombre de kilomètres parcourus par le barème correspondant au véhicule utilisé pour obtenir le montant des frais déductibles. Cependant, cette méthode ne prend pas en compte les dépenses réelles engagées.

Si vous optez pour le forfait kilométrique, vous devez l'appliquer pour l'ensemble de vos véhicules. Il n'est pas possible de panacher entre frais réels et barème forfaitaire. Le choix du forfait peut donc s'avérer moins avantageux si vos frais réels sont significativement plus élevés que les montants forfaitaires.

Imaginons une TPE de services qui dispose de trois véhicules pour ses déplacements clients. En choisissant le forfait kilométrique, elle simplifie la gestion administrative mais ne peut pas déduire les frais réels si ceux-ci sont plus élevés, par exemple en cas de réparations imprévues ou de consommation de carburant supérieure à la moyenne.

Cas où les frais réels sont plus avantageux

Lorsque vous engagez des frais importants pour l'utilisation de votre véhicule professionnel, il peut être judicieux d'opter pour la déduction des frais réels. C'est notamment le cas si vous parcourez un nombre élevé de kilomètres chaque année ou si votre véhicule consomme beaucoup de carburant.

En choisissant les frais réels, vous pouvez inclure l'ensemble des dépenses liées à l'usage professionnel de votre véhicule : carburant, entretien, réparations, assurances, intérêts d'emprunt, péages, stationnement, etc. Cette option requiert une traçabilité rigoureuse des frais engagés, mais permet potentiellement une déduction fiscale plus avantageuse.

Mettre en place une politique de remboursement claire

Définir les règles et les plafonds de remboursement

Pour une gestion efficace des frais kilométriques, il est essentiel d'établir une politique interne précise. Celle-ci doit détailler les types de dépenses admissibles, les limites de remboursement applicables, ainsi que les procédures de soumission et de validation des notes de frais.

En fixant des règles claires et connues de tous, vous favorisez la responsabilisation de vos collaborateurs et limitez les abus potentiels. Les plafonds de remboursement permettent de maîtriser votre budget tout en assurant un traitement équitable des demandes. N'hésitez pas à revoir régulièrement votre politique pour l'adapter à l'évolution de votre activité et de la législation.

Prenons l'exemple d'une startup qui souhaite encadrer les frais kilométriques de ses commerciaux itinérants. En instaurant une politique précise avec des plafonds de remboursement au kilomètre, des catégories de véhicules éligibles et un processus de validation des notes de frais, elle s'assure d'un traitement juste des demandes tout en maîtrisant son budget déplacements.

Pour mettre en place une politique de remboursement optimale :

  1. Définissez clairement les types de déplacements et véhicules éligibles
  2. Fixez des plafonds de remboursement au kilomètre adaptés
  3. Établissez un processus simple de soumission et validation des notes de frais
  4. Communiquez la politique à tous les collaborateurs concernés
  5. Veillez à sa bonne application et ajustez-la si nécessaire

Dématérialiser l'envoi des notes de frais aux comptables

Avantages de la dématérialisationBénéfices pour l'entreprise
Gain de tempsRéduction des délais de traitement
Fiabilité des donnéesInformations à jour pour un pilotage optimisé
Suppression des saisies manuellesDiminution du risque d'erreurs
Automatisation de la comptabilitéÉcritures générées automatiquement
Accès centralisé et sécuriséTraçabilité et conformité renforcées

La dématérialisation des notes de frais représente un gain de temps appréciable pour toutes les parties prenantes. En transmettant les informations directement depuis votre logiciel de gestion des frais, vous éliminez les délais postaux et réduisez le risque d'erreurs de saisie.

Cette digitalisation facilite également l'intégration des données de frais dans votre système comptable. Les écritures peuvent être générées automatiquement, limitant ainsi les interventions manuelles chronophages. Vous disposez d'une information fiable et à jour pour piloter efficacement votre activité.

Une PME peut ainsi abandonner les notes de frais papier au profit d'une saisie directement par les collaborateurs dans l'outil dédié. Une fois validées, ces notes sont transmises automatiquement en comptabilité, et les données s'intègrent dans le logiciel comptable. Tout est centralisé, automatisé et sécurisé.

Digitaliser la gestion des notes de frais

Utiliser un logiciel dédié pour simplifier le processus

La gestion manuelle des notes de frais peut vite devenir chronophage et source d'erreurs. En optant pour un logiciel spécialisé, vous simplifiez considérablement le processus pour vos collaborateurs comme pour les équipes comptables et financières.

Les collaborateurs peuvent ainsi saisir leurs dépenses, télécharger les justificatifs et soumettre leurs notes de frais en quelques clics, depuis leur ordinateur ou leur smartphone. Les workflows de validation paramétrés dans l'outil garantissent un traitement fluide des demandes, tandis que les fonctionnalités de reporting vous donnent une visibilité en temps réel sur les frais engagés.

Imaginons une entreprise de services qui gère les notes de frais d'une dizaine de collaborateurs nomades. Grâce à un logiciel dédié, accessible depuis une app mobile, chacun peut saisir ses dépenses au fil de l'eau en y joignant simplement une photo du justificatif. L'outil calcule automatiquement les frais kilométriques selon le barème et la puissance fiscale du véhicule renseigné. Le manager valide les notes en un clic, et le comptable dispose des écritures et pièces justificatives sans aucune ressaisie.

Pour éviter la perte ou la détérioration des factures papier comme les factures d'essence ou de péage, numérisez-les et stockez-les sous forme de fichiers électroniques.

Optimiser la fiscalité des déplacements professionnels

Opter pour un service tout compris avec assurance et entretien

Pour optimiser la gestion de vos frais kilométriques, il peut être judicieux d'opter pour un abonnement automobile flexible incluant un large choix de véhicules électriques. En choisissant une formule tout compris avec assurance et entretien, vous vous libérez des contraintes de gestion pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Un service clé en main vous permet de maîtriser votre budget en lissant les dépenses dans le temps. Les frais d'entretien et de réparation étant inclus, vous évitez les mauvaises surprises financières en cas de panne ou d'accident. C'est une solution particulièrement adaptée aux professionnels qui souhaitent une visibilité sur leurs coûts de mobilité.

Prenons l'exemple d'un indépendant qui parcourt 30 000 km par an pour son activité. Avec un abonnement automobile tout inclus pour un véhicule électrique, il maîtrise parfaitement son budget mobilité. Finis les imprévus en cas de réparation ! Il profite d'un véhicule récent et bien entretenu, sans se soucier de l'assurance ou des révisions. Son abonnement mensuel intègre tous ces frais, pour une parfaite visibilité.

Choisir un abonnement modulable et résiliable sans surprises

L'évolution constante de votre activité peut nécessiter une adaptation régulière de votre flotte de véhicules. En optant pour un abonnement modulable, vous pouvez ajuster le nombre et le type de véhicules en fonction de vos besoins réels.

Cette flexibilité vous permet d'éviter les coûts liés à une flotte surdimensionnée ou inadaptée. En choisissant un contrat sans engagement et résiliable à tout moment, vous gardez une liberté de décision essentielle pour votre entreprise. La transparence des conditions tarifaires est également un critère clé pour une relation de confiance avec votre fournisseur.

Une startup en pleine croissance peut ainsi commencer avec deux véhicules électriques en abonnement pour ses commerciaux. Si son activité décolle, elle pourra rapidement étoffer sa flotte avec des modèles adaptés, et ce sans engagement de durée. Cette souplesse est un vrai plus pour les entreprises en développement.

Par exemple, Amecasa profite avec Evera de la flexibilité et de la mobilité sans les contraintes administratives. Praiz.io bénéficie d'un service client réactif adapté à ses besoins spécifiques de mobilité. Melo.io trouve chez Evera des offres très compétitives et un service professionnel cordial. Moofize peut se concentrer sur son cœur de métier grâce à l'accompagnement et la simplicité de l'offre Evera.

Le saviez-vous ?

90% des professionnels jugent qu'un abonnement automobile flexible facilite grandement la gestion de leurs déplacements ?

En conclusion, l'optimisation de la gestion des frais kilométriques passe par une bonne compréhension des barèmes, un choix éclairé entre forfait et frais réels, ainsi qu'une digitalisation des processus. Mettre en place une politique de remboursement claire et opter pour un abonnement automobile flexible peuvent également contribuer à une gestion simplifiée et rentable.

En choisissant des outils numériques adaptés, vous pouvez automatiser le suivi des déplacements, faciliter la transmission des notes de frais et intégrer les données directement en comptabilité. Cette approche répond aux enjeux de simplification administrative des professionnels soucieux d'une mobilité efficace et responsable.

Et si vous optiez dès maintenant pour une solution d'abonnement automobile tout compris pour vos véhicules professionnels ? C'est le moment de franchir le pas vers une gestion optimisée de vos frais kilométriques !

Nos articles qui peuvent vous intéresser

Guides et outils
Tous
19/3/2025

Top 6 des applications d'autopartage

Lire l’article

Getaround, l’application d’autopartage qui s’ajuste à tous

Une plateforme d’autopartage européenne

Getaround est une plateforme d’autopartage d’origine européenne qui a su s'imposer sur le marché grâce à sa flexibilité et à son accessibilité. Forte de sa croissance rapide, cette application permet aux utilisateurs de louer des véhicules directement auprès de particuliers, ce qui élargit considérablement le choix de voitures disponibles et offre des options pour tous les types de déplacements. En mettant en relation directe les propriétaires de voitures avec les locataires, Getaround favorise une économie collaborative et encourage ainsi une utilisation plus optimisée des ressources existantes.

La plateforme se distingue par sa grande variété de véhicules, allant des petites citadines aux voitures familiales, en passant par des véhicules utilitaires. Cette diversité permet de répondre aux besoins variés des usagers, qu'ils soient en quête d'une solution pratique pour un déplacement urbain rapide ou d'une voiture plus spacieuse pour un voyage en famille. De plus, l'application est dotée d'une interface conviviale, rendant l'expérience utilisateur fluide et intuitive, même pour les néophytes en matière d'autopartage.

Louer un véhicule avec Getaround : quel est le prix ?

Le coût de location sur Getaround est largement compétitif, avec des prix qui varient en fonction du type de véhicule et de la durée de la location. La plateforme propose une tarification transparente, permettant aux utilisateurs de connaître dès le début le montant total à payer, sans frais cachés. Grâce à une politique de prix ajustable, les utilisateurs peuvent facilement comparer les offres et choisir celle qui convient le mieux à leur budget et à leurs besoins.

En outre, Getaround propose régulièrement des promotions et des réductions pour ses utilisateurs, rendant l'autopartage encore plus accessible. Les propriétaires de véhicules peuvent également fixer leurs propres tarifs, ce qui leur offre une certaine flexibilité en fonction de la demande et de la saisonnalité. Par ailleurs, la plateforme inclut souvent l'assurance dans le prix de la location, garantissant ainsi une expérience sécurisée pour les deux parties.

Zity, la plateforme d’autopartage en free-flating

Une inscription simple

Zity se démarque par son modèle d'autopartage en free-floating, permettant aux utilisateurs de prendre et de déposer les véhicules où ils le souhaitent, sans avoir à se rendre dans des stations spécifiques. Le processus d'inscription sur Zity est simplifié pour encourager un accès rapide au service. Les utilisateurs doivent simplement télécharger l'application, s'inscrire en fournissant quelques informations personnelles et un permis de conduire valide, et ils sont prêts à utiliser le service.

Ce modèle d'inscription facile et rapide est particulièrement apprécié par les nouveaux utilisateurs de l'autopartage, qui recherchent une solution immédiate et sans tracas. Zity veille également à sécuriser les informations de ses utilisateurs grâce à des protocoles de sécurité rigoureux, garantissant ainsi une expérience fiable et sûre dès la première utilisation.

Un tarif de location de voiture à la minute

Zity propose une tarification à la minute, une option économique et flexible pour ceux qui n'ont besoin d'un véhicule que pour de courtes durées. Ce système de facturation permet aux utilisateurs de payer uniquement pour le temps exact d'utilisation, ce qui peut s'avérer très avantageux pour les trajets urbains rapides. Les utilisateurs peuvent suivre leur consommation en temps réel via l'application, ce qui leur permet de garder un œil sur leur budget.

De plus, Zity offre régulièrement des forfaits avantageux et des réductions pour les utilisateurs fréquents, rendant son service encore plus attrayant pour ceux qui souhaitent intégrer l'autopartage dans leur routine quotidienne. Ce modèle de tarification flexible est idéal pour les citadins qui cherchent à éviter les coûts fixes associés à la possession d'un véhicule tout en bénéficiant de la commodité d'une voiture à disposition.

L’autopartage avec Communauto

L’autopartage sur mesure

Communauto est une solution d'autopartage qui se veut sur mesure , offrant aux utilisateurs une variété de véhicules adaptés à différents besoins. Que ce soit pour un déplacement quotidien ou une escapade de fin de semaine, Communauto met à disposition une flotte diversifiée qui répond à chaque situation. L'utilisateur a ainsi la possibilité de choisir le véhicule qui lui convient le mieux, en fonction de la taille, du confort ou des caractéristiques spécifiques requises pour son trajet.

La plateforme met un point d'honneur à offrir un service personnalisable, où chaque utilisateur peut configurer son expérience en fonction de ses préférences personnelles. Cette approche sur mesure est renforcée par un service client réactif et attentif, prêt à assister les utilisateurs à chaque étape de leur expérience d'autopartage.

Une tarification souple et personnalisée

Communauto propose une tarification souple et personnalisée , permettant aux utilisateurs de choisir entre différentes options de paiement selon leur fréquence d'utilisation et leurs exigences budgétaires. Les forfaits disponibles incluent des options à l'heure, à la journée ou au kilomètre, offrant ainsi une flexibilité maximale. Cette approche permet de s'adapter à tous types de budgets, des utilisateurs occasionnels aux abonnés réguliers.

En outre, Communauto propose des programmes de fidélité et des remises pour les utilisateurs fréquents, rendant l'autopartage encore plus attractif. Cette politique tarifaire inclusive vise à favoriser l'adoption de l'autopartage comme alternative viable à la possession d'un véhicule personnel, contribuant ainsi à réduire l'empreinte carbone des déplacements urbains.

Cartage : Lʼassurance auto pour lʼauto-partage

Détails de la prise en charge par Cartage

Cartage se positionne comme un acteur clé dans l'assurance pour l'autopartage, offrant une prise en charge complète pour les utilisateurs de véhicules partagés. L'assurance couvre non seulement les dommages matériels et corporels, mais aussi les incidents liés aux imprévus de la route, garantissant ainsi une tranquillité d'esprit pour les conducteurs et les propriétaires de véhicules.

Les utilisateurs de Cartage bénéficient d'une assistance 24/7, ce qui est un atout majeur en cas de besoin urgent. Cette couverture étendue est conçue pour répondre aux exigences spécifiques de l'autopartage, en tenant compte des particularités de ce mode de transport moderne et en s'adaptant aux divers scénarios que les utilisateurs pourraient rencontrer.

Souscription simple via une app mobile

La souscription à l'assurance Cartage est rendue aisée grâce à une application mobile intuitive. Les utilisateurs peuvent facilement sélectionner le type de couverture dont ils ont besoin et gérer leurs polices directement depuis leur smartphone. Cette approche mobile-first permet une flexibilité et une commodité accrues, alignées sur les attentes des consommateurs d'aujourd'hui.

L'application offre également des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi des réclamations en temps réel et des conseils de sécurité routière, enrichissant ainsi l'expérience utilisateur. Cette simplicité dans la gestion de l'assurance encourage davantage d'utilisateurs à adopter l'autopartage en toute confiance.

Engagement envers la mobilité durable

Cartage s'engage activement en faveur de la mobilité durable , en promouvant des pratiques d'assurance qui soutiennent l'utilisation partagée des ressources automobiles. Cet engagement se traduit par des initiatives visant à sensibiliser les utilisateurs à l'impact environnemental de leurs choix de transport et à encourager des comportements écoresponsables.

En collaborant avec des partenaires de l'industrie de l'autopartage, Cartage contribue à la promotion d'une mobilité plus respectueuse de l'environnement. Cet engagement en faveur de la durabilité est un élément central de leur mission, visant à transformer l'industrie de la mobilité pour un avenir plus vert et plus responsable.

Citiz, le réseau d’autopartage

Des véhicules en libre-service pour tous

Citiz offre un réseau étendu de véhicules en libre-service accessible à tous, facilitant l'accès à une voiture sans les contraintes de la possession. Ce modèle de libre-service permet aux utilisateurs de réserver un véhicule à l'avance ou de le prendre à l'instant, selon leurs besoins immédiats. Cette flexibilité est particulièrement appréciée dans les zones urbaines, où la disponibilité rapide de véhicules est essentielle.

La diversité de la flotte Citiz, qui comprend des voitures compactes, des utilitaires et des véhicules électriques, répond aux attentes variées des utilisateurs. Avec un réseau bien implanté dans de nombreuses villes, Citiz encourage l'usage partagé des véhicules, contribuant ainsi à la réduction de la congestion urbaine et à l'amélioration de la qualité de l'air.

Des forfaits de location de voiture tout compris

Citiz propose des forfaits de location tout compris, intégrant assurance et maintenance, ce qui simplifie grandement l'utilisation pour les clients. Ces forfaits sont conçus pour offrir une transparence totale sur les coûts, éliminant les frais cachés et assurant une tranquillité d'esprit pour les utilisateurs. Ce modèle de tarification est idéal pour les personnes qui recherchent une solution pratique et économique pour leurs déplacements.

Les utilisateurs peuvent choisir parmi divers forfaits, adaptés à leurs besoins spécifiques, qu'ils soient occasionnels ou fréquents. Cette approche personnalisée permet à Citiz de répondre efficacement aux attentes de sa clientèle, tout en soutenant un modèle de transport plus durable et collaboratif.

SHARENOW, l’autopartage à domicile

SHARENOW se distingue par son concept innovant d' autopartage à domicile , offrant aux utilisateurs la possibilité de trouver et de réserver des véhicules directement depuis leur quartier. Cette proximité immédiate facilite l'accès aux voitures partagées, éliminant le besoin de se déplacer vers des points de collecte éloignés. SHARENOW combine ainsi commodité et flexibilité, rendant l'autopartage accessible au quotidien.

La plateforme propose une vaste sélection de véhicules, couvrant divers besoins de transport, des trajets urbains courts aux voyages plus longs. SHARENOW mise sur une technologie avancée pour optimiser l'expérience utilisateur, avec une application intuitive permettant de localiser, réserver et déverrouiller les véhicules en quelques clics. Cette approche simplifiée et accessible a fait de SHARENOW un choix privilégié pour ceux qui recherchent une solution de mobilité moderne et pratique.

Deux solutions partagées dédiées aux entreprises

SIXT Business

SIXT Business offre une solution d'autopartage dédiée aux entreprises, permettant aux employés d'accéder à une flotte de véhicules professionnels pour leurs besoins de déplacement. Ce service est conçu pour optimiser la mobilité au sein des entreprises, en réduisant les coûts liés à la gestion de flottes privées tout en augmentant la flexibilité des déplacements professionnels. Avec SIXT Business, les entreprises peuvent bénéficier d'une gestion centralisée des réservations et des dépenses, facilitant ainsi le suivi et le contrôle des coûts.

Les entreprises peuvent personnaliser leur offre en choisissant parmi différents types de véhicules et niveaux de service, en fonction de leurs besoins spécifiques. Cette flexibilité permet à SIXT Business de s'adapter à des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes corporations, en offrant une solution de mobilité sur mesure et efficace.

Enterprise CarShare

Enterprise CarShare propose une autre option d'autopartage pour les entreprises, axée sur la simplicité et l'efficacité . Ce service permet aux entreprises de réduire leur empreinte carbone en partageant des véhicules entre employés, tout en optimisant l'utilisation des ressources. Enterprise CarShare offre un accès facile aux véhicules, avec une interface utilisateur conviviale pour les réservations et la gestion des comptes.

Le programme inclut des fonctionnalités avancées telles que le suivi en temps réel et des rapports détaillés sur l'utilisation des véhicules, permettant aux entreprises de mieux comprendre et gérer leur consommation de mobilité. En s'engageant à fournir un service de qualité, Enterprise CarShare aide les entreprises à adopter des pratiques de mobilité durable tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.

En résumé, l'autopartage offre de nombreux avantages pour optimiser la mobilité professionnelle : flexibilité des solutions, réduction des coûts, gestion simplifiée des flottes et contribution à la mobilité durable. En sélectionnant une plateforme adaptée comme Evera et en exploitant intelligemment les données d'utilisation, les entreprises peuvent tirer le meilleur parti de ce mode de déplacement innovant.

Alors, êtes-vous prêts à franchir le pas et à intégrer l'autopartage dans votre stratégie de mobilité pour un impact positif sur votre performance et votre empreinte environnementale ?

Guides et outils
Tous
19/3/2025

Le contrôle technique des véhicules électriques : ce qu'il faut savoir

Lire l’article

Le contrôle technique des véhicules électriques professionnels comporte des spécificités liées à leur motorisation. Découvrez les points de vérification supplémentaires, la fréquence et le coût de ces contrôles, ainsi que les bonnes pratiques pour préparer votre flotte. Un suivi régulier est essentiel pour garantir la sécurité, optimiser la maintenance et préserver la valeur de revente de vos véhicules électriques.

Les spécificités du contrôle pour les voitures électriques

Avantages du contrôle par un expert qualifiéRisques d'un contrôle par un non-spécialiste
Maîtrise des protocoles de sécuritéRisque d'électrocution lors des manipulations
Connaissance des points à vérifierRisque de brûlure en cas de court-circuit
Contrôle fiable et rigoureuxRisque d'endommagement du véhicule et des équipements
Accompagnement expert à chaque étapeContrôle incomplet ou non-pertinent

Avantages du contrôle par un expert qualifié

Le contrôle technique des véhicules électriques professionnels comprend 11 points de vérification supplémentaires par rapport aux voitures thermiques. Ces points se concentrent principalement sur la batterie de traction et les composants électriques, tels que la prise de charge, le câble et le coffre de la batterie. Un contrôle minutieux de ces éléments est essentiel pour garantir la sécurité et la fiabilité du véhicule au quotidien.

En suivant les recommandations d'entretien du constructeur et en effectuant des visites préventives chez un professionnel agréé, les entreprises peuvent anticiper sereinement leur contrôle technique. Cette démarche proactive permet non seulement de limiter les risques de réparations coûteuses, mais aussi de préserver la longévité et les performances de leur flotte de véhicules électriques. Evera accompagne les professionnels dans cette démarche, en proposant des solutions de mobilité électrique tout compris, incluant l'entretien et l'assistance.

Prenons l'exemple d'une PME spécialisée dans les services informatiques, qui possède une flotte de 5 véhicules électriques. En souscrivant à l'offre d'Evera, cette entreprise bénéficie d'un suivi régulier de l'état de ses véhicules et de leur batterie. Les alertes automatiques envoyées par l'application Copilot lui permettent de planifier facilement les visites d'entretien et d'anticiper les points de vigilance avant chaque contrôle technique. Grâce à cette approche préventive, l'entreprise optimise la disponibilité de sa flotte et réduit ses coûts de maintenance.

Le contrôle technique des véhicules électriques professionnels

Le contrôle technique d'un véhicule électrique doit impérativement être réalisé par un expert qualifié et formé aux spécificités de ces motorisations. En effet, manipuler une batterie de traction ou des composants électriques sans les connaissances nécessaires peut entraîner des risques d'électrocution, de brûlure, voire d'endommagement du véhicule. Il est donc important de choisir un centre de contrôle technique agréé et expérimenté dans le domaine des véhicules électriques.

Les experts habilités à contrôler les voitures électriques professionnelles suivent une formation spécifique, leur permettant de maîtriser les protocoles de sécurité et les points de vérification propres à ces motorisations. Leur expertise garantit un contrôle fiable et rigoureux, contribuant ainsi à la sérénité et à la confiance des entreprises qui ont fait le choix de la mobilité électrique. Evera s'appuie sur un réseau de partenaires agréés et expérimentés pour offrir à ses clients un accompagnement de qualité, à chaque étape de leur transition vers l'électrique.

Fréquence et coût du contrôle technique

Fréquence du contrôle technique

Comme pour les véhicules thermiques, les voitures électriques professionnelles sont soumises à un contrôle technique obligatoire. Celui-ci doit être effectué pour la première fois quatre ans après la mise en circulation du véhicule, puis renouvelé tous les deux ans. Il est essentiel pour les entreprises de bien anticiper ces échéances, afin d'éviter tout risque d'immobilisation de leur flotte et de maintenir leurs véhicules en conformité avec la réglementation en vigueur.

En cas de revente d'un véhicule électrique professionnel, un contrôle technique de moins de six mois doit être présenté à l'acheteur potentiel. Cette obligation légale permet de garantir la transparence sur l'état du véhicule et de sa batterie, un élément clé pour déterminer sa valeur sur le marché de l'occasion. En souscrivant à l'offre flexible d'Evera, les entreprises peuvent gérer sereinement leur flotte de véhicules électriques, en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour anticiper les contrôles techniques et optimiser la revente de leurs véhicules.

Imaginons une startup qui loue 3 véhicules électriques à ses commerciaux itinérants. Grâce à l'abonnement sans engagement d'Evera, cette jeune entreprise peut adapter sa flotte à l'évolution de ses besoins, sans se soucier des contraintes administratives liées aux contrôles techniques. En effet, Evera se charge de planifier les visites obligatoires et d'informer la startup des échéances à venir. De plus, si l'entreprise souhaite renouveler un véhicule, elle peut compter sur l'expertise d'Evera pour obtenir le meilleur prix de reprise, en s'appuyant sur un historique de contrôles techniques à jour.

Coût du contrôle technique

Le coût d'un contrôle technique pour un véhicule électrique professionnel est légèrement plus élevé que pour un véhicule thermique, en raison des équipements spécifiques et de l'expertise requise. En moyenne, il faut compter environ 8 à 10% de plus, soit une différence de 20 à 30 euros par rapport au tarif d'un contrôle classique. Cependant, cet écart de coût est rapidement compensé par les économies réalisées à l'usage, grâce à une recharge moins onéreuse et à un entretien simplifié.

En effet, les véhicules électriques nécessitent moins de lubrifiants et ne sont pas équipés d'une ligne d'échappement, ce qui réduit les frais d'entretien courant. De plus, leur mécanique simplifiée et leur fiabilité approfondie permettent d'espacer les visites en atelier, générant ainsi des économies significatives pour les entreprises. En optant pour l'offre tout compris d'Evera, les professionnels peuvent maîtriser leur budget mobilité en toute simplicité, grâce à une mensualité incluant le véhicule, l'assurance, l'assistance et l'entretien.

Jean-Michel, consultant indépendant, a choisi de louer une voiture électrique premium auprès d'Evera pour ses déplacements professionnels. Bien que le coût du contrôle technique soit légèrement plus élevé que pour son ancien véhicule diesel, il réalise des économies substantielles sur ses dépenses de carburant et d'entretien. De plus, la mensualité fixe lui permet de mieux gérer sa trésorerie et de se concentrer sur son cœur de métier, sans se soucier des formalités administratives.

Points de vérification supplémentaires

Points techniques clés

Parmi les 11 points de contrôle spécifiques aux véhicules électriques professionnels, une attention est portée à la prise de charge, au câble et au coffre de la batterie de traction. Ces éléments sont essentiels au bon fonctionnement et à la sécurité du véhicule, et doivent donc être minutieusement vérifiés lors du contrôle technique. Les experts s'assurent notamment de l'absence de dommages ou d'usure excessive, de la propreté des connexions et du bon verrouillage du coffre de la batterie.

Un défaut sur l'un de ces points peut entraîner une contre-visite, voire l'immobilisation du véhicule si la sécurité est engagée. Il est donc primordial pour les entreprises de sensibiliser leurs collaborateurs à la bonne utilisation et à l'entretien régulier de ces éléments, afin de prévenir tout problème lors du contrôle technique. Evera propose des formations et un accompagnement personnalisé pour aider les professionnels à adopter les bons réflexes et à optimiser la gestion de leur flotte électrique au quotidien.

En suivant ces conseils et en planifiant des visites régulières chez un professionnel agréé, vous aborderez sereinement chaque contrôle technique et préserverez la valeur de votre véhicule électrique.

Le dispositif antidémarrage des véhicules électriques

Le dispositif antidémarrage est un équipement de sécurité spécifique aux véhicules électriques, qui empêche tout démarrage intempestif lorsque le câble de recharge est encore connecté. Lors du contrôle technique, les experts vérifient le bon fonctionnement de ce dispositif, en simulant différentes situations de charge et de démarrage. Cette vérification est importante pour garantir la sécurité des utilisateurs et prévenir tout risque d'accident.

En cas de dysfonctionnement du dispositif antidémarrage, le véhicule électrique professionnel peut être déclaré inapte à circuler, entraînant son immobilisation immédiate. Pour éviter cette situation, il est recommandé aux entreprises de faire vérifier régulièrement ce dispositif par un professionnel agréé, et de sensibiliser leurs collaborateurs à son importance. Evera accompagne les professionnels dans cette démarche, en leur proposant des solutions de maintenance préventive adaptées à leurs besoins et à leurs usages.

Préparer son véhicule électrique au contrôle

Actions préventivesBénéfices pour l'entreprise
Visites régulières chez un professionnel agrééDétection et correction anticipée des problèmes
Contrôles préventifs planifiésRéduction des risques de pannes et d'immobilisations
Forfaits de maintenance adaptésOptimisation du budget et maîtrise des coûts
Accès à un réseau d'experts EveraPrise en charge et accompagnement personnalisé

Respecter le carnet d’entretien pour garantir la fiabilité des véhicules électriques

Pour aborder sereinement le contrôle technique d'un véhicule électrique professionnel, il est essentiel de respecter le carnet d'entretien préconisé par le constructeur. Ce document détaille les opérations de maintenance à effectuer à intervalles réguliers, en fonction du kilométrage ou de la durée d'utilisation du véhicule. En suivant ces recommandations, les entreprises s'assurent du bon fonctionnement de leur flotte électrique et limitent les risques de contre-visite lors du contrôle technique.

Le carnet d'entretien d'un véhicule électrique professionnel comprend des vérifications régulières de la batterie de traction, du système de refroidissement, des freins régénératifs et des pneumatiques spécifiques. Le respect de ces échéances permet de préserver les performances et la longévité du véhicule, tout en garantissant une sécurité aux collaborateurs. Avec l'offre flexible d'Evera, les entreprises bénéficient d'un suivi de l'entretien de leur flotte électrique, grâce à des alertes automatiques et à un accompagnement sur-mesure.

Une grande entreprise de distribution a décidé de convertir sa flotte de véhicules de fonction à l'électrique, en s'appuyant sur l'expertise d'Evera. Grâce à l'application Copilot, le gestionnaire de flotte peut suivre en temps réel l'état de chaque véhicule et planifier les opérations de maintenance préventive en fonction des alertes reçues. En centralisant l'ensemble des carnets d'entretien sur une plateforme, il optimise la gestion de sa flotte et s'assure de la conformité de chaque véhicule avant son contrôle technique. Cette approche lui permet de réduire les coûts d'exploitation et de maximiser la disponibilité de ses véhicules.

Planifier des visites régulières pour une maintenance préventive efficace

En complément du respect du carnet d'entretien, il est recommandé aux entreprises de planifier des visites régulières chez un professionnel agréé, spécialisé dans les véhicules électriques. Ces contrôles préventifs permettent de détecter et de corriger des problèmes avant qu'ils ne s'aggravent, évitant ainsi des réparations coûteuses et des immobilisations prolongées. C'est également l'occasion de faire un point sur l'état du véhicule et de sa batterie, et d'anticiper les points de vigilance lors du prochain contrôle technique.

En choisissant l'offre d'Evera, les professionnels ont accès à un réseau de partenaires agréés, formés aux spécificités des véhicules électriques. Ces experts proposent des forfaits de maintenance adaptés à chaque type de véhicule et d'usage, permettant aux entreprises d'optimiser leur budget et de bénéficier d'une prise en charge. Cette démarche proactive est un gage de sérénité et de fiabilité pour les professionnels qui ont fait le choix de la mobilité électrique.

En adoptant une approche préventive et en s'appuyant sur l'expertise d'Evera, les entreprises abordent sereinement chaque contrôle technique et pérennisent leur transition vers une mobilité plus durable.

Suivi des performances et optimisation des coûts

Analyser les données de consommation, d'utilisation et d'entretien

Pour piloter efficacement la flotte de véhicules électriques, il est essentiel de collecter et d'analyser un large spectre de données issues des systèmes embarqués et des outils de gestion. Les informations relatives à la consommation électrique, aux distances parcourues, aux temps d'utilisation ou encore aux coûts d'entretien constituent une mine d'or pour optimiser les performances.

En exploitant ces données via des tableaux de bord dédiés, le gestionnaire de flotte peut identifier les axes d'amélioration et mettre en place des actions ciblées. Par exemple, en analysant la consommation électrique de chaque véhicule selon le type de parcours et le comportement du conducteur, il est possible de détecter les sources de surconsommation et de sensibiliser les collaborateurs aux éco-gestes de conduite.

Jean-Michel, DAF indépendant, simplifie sa gestion de mobilité grâce à un véhicule électrique premium livré rapidement par Evera. L'application dédiée lui permet de suivre précisément ses données de consommation, d'utilisation et d'entretien. Il peut ainsi identifier les trajets les plus énergivores, optimiser son comportement de conduite et anticiper les opérations de maintenance préventive. Cette analyse fine des données lui permet de réduire ses coûts d'exploitation et de prolonger la durée de vie de son véhicule.

Actualiser la car policy pour intégrer les spécificités des véhicules électriques

L'introduction de véhicules électriques dans la flotte de l'entreprise nécessite d'adapter la car policy pour prendre en compte leurs spécificités. Il convient notamment de définir les règles d'attribution en fonction des profils de poste et des besoins de déplacement, mais aussi de formaliser les bonnes pratiques d'utilisation et de recharge attendues des collaborateurs.

La car policy doit également intégrer les aspects financiers propres aux motorisations électriques, comme les modalités de prise en charge des frais de recharge sur le lieu de travail ou au domicile, ou encore les conditions d'assurance et d'assistance adaptées. En clarifiant ces éléments dans un document de référence, l'entreprise facilite l'adhésion des collaborateurs à la transition électrique et optimise la gestion administrative de sa flotte.

En adoptant une car policy sur mesure, intégrant les enjeux propres aux véhicules électriques, l'entreprise se dote d'un cadre clair et efficace pour accompagner sa transition vers une flotte plus durable et performante. L'offre d'Evera, avec son approche flexible et tout compris, s'avère un allié précieux pour mettre en œuvre sereinement ce changement.

Guides et outils
Tous
5/3/2025

Comment utiliser la recharge rapide en 2025 ?

Lire l’article

Attendre plusieurs heures pour recharger sa voiture électrique, c’est fini. Avec la recharge rapide, vous pouvez récupérer 200 à 300 kilomètres d’autonomie en moins de 30 minutes. Pourtant, de nombreux conducteurs s’interrogent encore : comment bien utiliser la recharge rapide ? Quels sont les risques pour la batterie ? Combien ça coûte, et quelles erreurs éviter ?

Dans cet article, nous faisons le point sur tout ce qu’il faut savoir en 2025 pour recharger vite et bien, que vous soyez particulier ou gestionnaire de flotte.

Qu’est-ce que la recharge rapide ?

On parle de recharge rapide lorsqu’une borne délivre plus de 50 kW de puissance, en courant continu (DC). Cela permet de recharger une voiture électrique beaucoup plus vite qu’à la maison (où on est plutôt entre 3 et 11 kW).

En pratique, vous trouverez aujourd’hui trois types de bornes :

  • 50 kW DC : la base historique, utile en ville ou sur des parkings, mais trop lente sur autoroute.
  • 100 à 150 kW DC : le standard actuel sur la plupart des aires de service.
  • 200 à 350 kW DC (HPC) : les fameuses bornes “ultra rapides”, capables de recharger certains modèles (Porsche Taycan, Kia EV6, Hyundai Ioniq 5) de 10 à 80 % en moins de 20 minutes.

👉 Attention : la vitesse réelle dépend du plus faible des deux : la borne et votre véhicule. Une borne à 350 kW ne sert à rien si votre voiture est limitée à 100 kW.

Pour mieux comprendre pourquoi tous les véhicules ne se rechargent pas à la même vitesse, consultez aussi notre article sur les facteurs qui influent sur le temps de charge.

Comment utiliser une borne rapide pas à pas

La première recharge rapide peut impressionner. Pourtant, les étapes sont simples :

  1. Planifiez votre arrêt : idéalement, arrivez à la borne avec 10–20 % de batterie. Vous maximisez ainsi la vitesse de charge.
  2. Préconditionnez la batterie si votre véhicule le permet (Tesla, Porsche, Hyundai…). Cela permet d’amener la batterie à la bonne température pour accepter plus de puissance.
  3. Branchez le câble fourni par la borne (souvent très épais) sur la prise CCS2 de votre voiture.
  4. Lancez la session avec votre badge, une application ou une carte bancaire sans contact.
  5. Surveillez la charge sur l’écran de la borne ou sur votre tableau de bord.
  6. Arrêtez autour de 80 % : au-delà, la vitesse chute et chaque pourcentage prend beaucoup de temps.

C’est ce qu’on appelle la règle des 80 %.

La règle des 80 % : le secret des conducteurs expérimentés

Si vous avez déjà patienté devant une borne en attendant d’atteindre 100 %, vous avez sans doute trouvé le temps long. C’est normal : au-delà de 80 %, le système réduit volontairement la puissance pour préserver la batterie.

Concrètement, les derniers 20 % peuvent durer aussi longtemps que les 70 premiers. Résultat : en voyage, il est souvent plus rapide de s’arrêter deux fois 25 minutes que de bloquer une borne pendant 50 minutes.

👉 C’est aussi la meilleure pratique pour votre batterie. Retrouvez nos conseils détaillés dans notre article dédié à la préservation de la batterie des véhicules électriques.

Bonnes pratiques pour préserver la batterie

La recharge rapide est conçue pour être utilisée régulièrement, mais pas quotidiennement. Voici quelques règles simples :

  • Réservez-la aux longs trajets. Pour le quotidien, préférez une borne lente ou accélérée.
  • Préchauffez la batterie avant d’arriver à une borne rapide, surtout en hiver.
  • Évitez de recharger systématiquement à 100 %.
  • Ne laissez pas la voiture branchée inutilement une fois la session terminée.

Ces habitudes vous permettront de garder un bon State of Health (SoH) de votre batterie et de préserver son autonomie dans le temps.

Combien coûte une recharge rapide ?

La question du prix est centrale, surtout pour les entreprises. En 2025, les tarifs moyens constatés sont :

  • 0,40 à 0,65 € / kWh (facturation au kWh).
  • Facturation à la minute sur certains réseaux (attention si votre véhicule charge lentement).
  • Frais d’occupation (“idle fees”) si vous laissez la voiture branchée après la fin de la charge.

👉 Pour maîtriser vos coûts, découvrez nos conseils pour optimiser le coût de recharge d’un véhicule électrique.

Sécurité et étiquette

La recharge rapide, c’est aussi une question de respect et de sécurité :

  • Libérez la borne dès que votre charge est terminée.
  • Ne monopolisez pas une borne au-delà de 80 % si d’autres attendent.
  • Branchez correctement le câble, sans forcer.
  • Pas de risque sous la pluie : les connecteurs CCS2 sont étanches.

Que faire si la recharge ne démarre pas ?

Cela arrive, surtout sur les réseaux moins fiables. Voici la marche à suivre :

  1. Arrêtez puis relancez la session.
  2. Débranchez et rebranchez le connecteur.
  3. Essayez un autre point (A/B).
  4. Changez de mode de paiement.
  5. Appelez l’assistance du réseau (numéro indiqué sur la borne).

Avoir toujours une borne “plan B” sur son trajet est une bonne habitude.

La recharge rapide pour les flottes d’entreprise

Pour les gestionnaires de flotte, la recharge rapide soulève deux enjeux :

  1. Coût : une recharge rapide est plus chère qu’une recharge lente au dépôt ou au domicile.
  2. Organisation : comment suivre les recharges faites par les salariés, avec différents badges et réseaux ?

👉 C’est exactement le rôle d’Evera Fleet : centraliser vos données de recharge, suivre vos coûts TCO et gérer vos conducteurs.

Découvrez notre outil de suivi des dépenses TCO qui intègre la recharge dans la vision globale de vos coûts de mobilité.

FAQ

Combien de temps dure une recharge rapide ?

En moyenne 20 à 40 minutes pour passer de 10 à 80 %.

Est-ce que la recharge rapide abîme la batterie ?

Non, si elle est utilisée ponctuellement. C’est l’abus qui peut accélérer l’usure.

Combien coûte une recharge rapide ?

Entre 20 et 40 € pour une charge complète, selon le réseau et la taille de la batterie.

Comment savoir si mon véhicule est compatible ?

La plupart des VE récents acceptent le CCS2. Vérifiez la puissance max dans votre manuel.

Changer de véhicule électrique n'a jamais été aussi simple vec Evera

Découvrez Evera Fleet, la plateforme intelligente qui connecte, centralise, et optimise votre flotte.

Pilotez votre flotte. Optimisez chaque kilomètre.

Découvrir gratuitement
Plus de 1 000 entreprises utilisent Evera pour connecter, gérer, et optimiser leur flotte
Note TrustpilotNote Google
Logo CelioLogo unbottledLogo KheopsLogo iPaidThatLogo O2Logo W2PLogo GANLogo BNP ParibasLogo bpifranceLogo newfund
Logo CelioLogo unbottledLogo KheopsLogo iPaidThatLogo O2Logo W2PLogo GANLogo BNP ParibasLogo bpifranceLogo newfund
Logo CelioLogo unbottledLogo KheopsLogo iPaidThatLogo O2Logo W2PLogo GANLogo BNP ParibasLogo bpifranceLogo newfund