Le module AEN de Copilot est-il payant ?

Non, le module AEN est inclus gratuitement dans l’abonnement Copilot, sans surcoût. Il fait partie des fonctionnalités phares pour optimiser vos coûts fiscaux et vos processus RH.

Suivez et optimisez vos avantages en nature (AEN) véhicules avec Copilot

Name: Copilot - Module AEN véhicules
Brand: Evera
Availability: InStock
Rating: 4.9 (94 reviews)

Copilot vous permet de suivre, calculer et optimiser vos AEN en toute simplicité, avec un module intégré, automatisé, conforme Urssaf et réforme 2025.

Conforme URSSAF

Définissez vos propres règles

Calcul et optimisation en temps réel

Stockage pendant 5 ans

Demander une démo Commencer gratuitement

Ils utilisent Copilot au quotidien

Comment Copilot automatise le suivi et le calcul des AEN ?

Chez Evera, nous savons que suivre les avantages en nature (AEN) manuellement est chronophage, source d’erreurs et rarement optimisé fiscalement.
Avec Copilot, tout est automatisé : de la récupération des données véhicules jusqu’au reporting Urssaf.

Connexion de l'ensemble de vos véhicules

Copilot récupère les données de votre flotte via API constructeur, boîtier connecté ou saisie manuelle selon les cas.

Tous vos véhicules, qu’ils soient électriques, hybrides ou thermiques, sont centralisés dans une seule interface, sans installation complexe.

Connexion sans boitier à distance

Prise en main en moins de 5 minutes

Paramétrage de vos règles

Vous définissez vos propres règles internes :
Quels jours sont considérés comme personnels (week-ends, jours fériés, congés) ;
Quelles plages horaires séparent usage professionnel et usage personnel ;
‍
Copilot intègre ces règles dans son calcul pour refléter au mieux vos politiques RH et vos contraintes légales.

Plages horaires pour les usages professionnels et personnels

Trajet domicile-travail

Congés, absences

Réel ou au forfait

Calcul automatisé, optimisation réel / forfait

Copilot compare en continu les deux modes de calcul autorisés par l’Urssaf (forfait ou évaluation réelle) et sélectionne automatiquement le plus avantageux pour chaque collaborateur, afin de réduire vos charges sociales et optimiser votre TCO.

Nos algorithmes sont mis à jour en continu pour intégrer les dernières évolutions fiscales et les spécificités propres à chaque type de véhicule (thermique, hybride, électrique).

Comparaison en temps réel des régimes réel / forfait

Calcul automatique des avantages en nature par collaborateur

Conformité et rapport URSSAF

Les rapports générés sont 100 % conformes aux exigences Urssaf et prêts à être intégrés dans vos outils RH, paie et comptabilité.

Vous disposez de tous les justificatifs nécessaires en cas de contrôle, sans efforts supplémentaires.

L'ensemble des justificatifs sont conservés jusqu'à 5 ans pour vous garantir une tranquilité d'esprit.

Connexion avec vos outils tiers, RH, comptabilité, paie

Conformité URSSAF et conservation des justificatifs pendant 5 ans

Pourquoi optimiser les Avantages en Nature est devenu essentiel en 2025 ?

Les avantages en nature (AEN) liés aux véhicules de fonction impactent :

💰 Vos coûts salariaux et charges sociales
📊 Votre fiscalité d’entreprise (TVS, charges déductibles)
✅ Votre conformité Urssaf en cas de contrôle

Avec la réforme 2025, les règles s’alourdissent : les entreprises doivent désormais suivre avec précision les kilomètres professionnels et personnels, les coûts réels d’usage, et appliquer les bons barèmes selon le type de motorisation.
‍
👉 Envie d’estimer gratuitement vos coûts ?

Testez notre simulateur AEN gratuit en ligne

21%

d'optimisation en moyenne grâce à Copilot

2952€

Montant moyen du surcoût lié à la réforme des avantages en nature de 2025 par véhicule

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

✓ Jusqu’à -20 % de coûts AEN grâce à une meilleure affectation des véhicules
✓ 0 € de frais supplémentaires : le module AEN est inclus dans Copilot
✓ Gain de temps RH : export direct des rapports AEN vers la paie et les déclarations sociales
✓ Réduction des litiges avec les collaborateurs grâce à un suivi transparent et partagé
‍
👉 Vous voulez déjà visualiser vos gains potentiels ?

Faites une estimation gratuite avec notre outil

Et bien d'autres fonctionnalités.

Découvrir toutes les fonctionnalités

Optimiser

TCO, fiscalité, avantages en natures, ESG, usage, recharge, affectation, rotation

Superviser en temps réel

Automatisez le suivi kilométrique, géolocalisation, consommation, CO2, alertes, permis, entretiens, contraventions grâce à des données en temps réel

Centraliser

Tous vos véhicules, utilisateurs, contrats et flux dans une interface unique

Une compatibilité avec tous vos véhicules

Thermique, hybride ou électrique, connectez tous vos véhicules sans installation

Copilot devient intelligent avec myEvera.

Posez n’importe quelle question. myEvera vous répond, vous génère un rapport, vous propose des actions.
Le copilote intelligent qui anticipe, alerte et vous aide à décider.

Vos données, notre sécurité

Nous respectons la réglementation RGPD de l'Union Européenne.

Nos serveurs sont localisés en France Métropolitaine, vos données aussi.

Un chiffrement AES-256 en transit comme au repos.

Des données traitées selon les standards ISO 27001.

Prêt à reprendre le contrôle sur vos avantages en nature ?

Réserver une démo

Plus de 1 000 entreprises nous font confiance

Une question ?

Nos équipes sont disponibles pour étudier vos besoins et répondre à vos questions.

Qu’est-ce qu’un avantage en nature (AEN) véhicule ?

Un avantage en nature véhicule correspond à l’usage privé d’un véhicule de société, mis à disposition d’un salarié ou d’un dirigeant. Il est intégré dans l’assiette des cotisations sociales et doit être évalué selon les règles fixées par l’Urssaf, soit au réel, soit au forfait.

Quels véhicules sont concernés par le calcul des AEN ?

Tous les types de véhicules sont concernés : thermique, hybride et électrique. Copilot permet de suivre et d’intégrer l’ensemble des véhicules de votre flotte, sans restriction de motorisation ni de fournisseur.

Comment Copilot récupère-t-il les données nécessaires au calcul des AEN ?

Oui. Copilot est conçu pour intégrer les dernières évolutions légales, notamment celles de la réforme 2025. Nos équipes mettent régulièrement à jour les barèmes et les règles pour garantir votre conformité fiscale.

Puis-je tester Copilot avant de m’engager ?

Oui ! Vous pouvez réserver une démo gratuite avec nos experts pour découvrir concrètement comment Copilot automatise le suivi des AEN et optimise vos coûts.
‍
👉 Réservez votre démo gratuite

Existe-t-il un outil pour estimer mes AEN sans Copilot ?

Oui ! Nous mettons à votre disposition un simulateur gratuit des avantages en nature 2025 pour estimer l’impact fiscal sur vos collaborateurs, sans engagement.

Rejoignez Evera le Club, et recevez nos conseils pour une meilleure mobilité

En tant que membre de notre communauté vous recevez des informations sur les évolutions fiscales, réglementaires, des offres exclusives, notre newsletter, ainsi que des astuces sur votre mobilité.