Suivez et optimisez vos avantages en nature (AEN) véhicules avec Copilot
Copilot vous permet de suivre, calculer et optimiser vos AEN en toute simplicité, avec un module intégré, automatisé, conforme Urssaf et réforme 2025.
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Comment Copilot automatise le suivi et le calcul des AEN ?
Chez Evera, nous savons que suivre les avantages en nature (AEN) manuellement est chronophage, source d’erreurs et rarement optimisé fiscalement.
Avec Copilot, tout est automatisé : de la récupération des données véhicules jusqu’au reporting Urssaf.
Connexion de l'ensemble de vos véhicules
Copilot récupère les données de votre flotte via API constructeur, boîtier connecté ou saisie manuelle selon les cas.
Tous vos véhicules, qu’ils soient électriques, hybrides ou thermiques, sont centralisés dans une seule interface, sans installation complexe.
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Paramétrage de vos règles
Vous définissez vos propres règles internes :
Quels jours sont considérés comme personnels (week-ends, jours fériés, congés) ;
Quelles plages horaires séparent usage professionnel et usage personnel ;
Quels types de trajets sont exclus (par exemple trajets domicile-travail dans certains cas) ;
Copilot intègre ces règles dans son calcul pour refléter au mieux vos politiques RH et vos contraintes légales.
Calcul automatisé, optimisation réel / forfait
Copilot compare en continu les deux modes de calcul autorisés par l’Urssaf (forfait ou évaluation réelle) et sélectionne automatiquement le plus avantageux pour chaque collaborateur, afin de réduire vos charges sociales et optimiser votre TCO.
Nos algorithmes sont mis à jour en continu pour intégrer les dernières évolutions fiscales et les spécificités propres à chaque type de véhicule (thermique, hybride, électrique).
Conformité et rapport URSSAF
Les rapports générés sont 100 % conformes aux exigences Urssaf et prêts à être intégrés dans vos outils RH, paie et comptabilité.
Vous disposez de tous les justificatifs nécessaires en cas de contrôle, sans efforts supplémentaires.
L'ensemble des justificatifs sont conservés jusqu'à 5 ans pour vous garantir une tranquilité d'esprit.
Pourquoi optimiser les Avantages en Nature est devenu essentiel en 2025 ?
Les avantages en nature (AEN) liés aux véhicules de fonction impactent :
💰 Vos coûts salariaux et charges sociales
📊 Votre fiscalité d’entreprise (TVS, charges déductibles)
✅ Votre conformité Urssaf en cas de contrôle
Avec la réforme 2025, les règles s’alourdissent : les entreprises doivent désormais suivre avec précision les kilomètres professionnels et personnels, les coûts réels d’usage, et appliquer les bons barèmes selon le type de motorisation.
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Les bénéfices concrets pour votre entreprise
✓ Jusqu’à -20 % de coûts AEN grâce à une meilleure affectation des véhicules
✓ 0 € de frais supplémentaires : le module AEN est inclus dans Copilot
✓ Gain de temps RH : export direct des rapports AEN vers la paie et les déclarations sociales
✓ Réduction des litiges avec les collaborateurs grâce à un suivi transparent et partagé
👉 Vous voulez déjà visualiser vos gains potentiels ?
Et bien d'autres fonctionnalités.
Découvrir toutes les fonctionnalitésOptimiser
TCO, fiscalité, avantages en natures, ESG, usage, recharge, affectation, rotation
Superviser en temps réel
Automatisez le suivi kilométrique, géolocalisation, consommation, CO2, alertes, permis, entretiens, contraventions grâce à des données en temps réel
Centraliser
Tous vos véhicules, utilisateurs, contrats et flux dans une interface unique
Une compatibilité avec tous vos véhicules
Thermique, hybride ou électrique, connectez tous vos véhicules sans installation
Copilot devient intelligent avec myEvera.
Posez n’importe quelle question. myEvera vous répond, vous génère un rapport, vous propose des actions.
Le copilote intelligent qui anticipe, alerte et vous aide à décider.
Prêt à reprendre le contrôle sur vos avantages en nature ?
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Une question ?
Nos équipes sont disponibles pour étudier vos besoins et répondre à vos questions.
Qu’est-ce qu’un avantage en nature (AEN) véhicule ?
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Un avantage en nature véhicule correspond à l’usage privé d’un véhicule de société, mis à disposition d’un salarié ou d’un dirigeant. Il est intégré dans l’assiette des cotisations sociales et doit être évalué selon les règles fixées par l’Urssaf, soit au réel, soit au forfait.
Quels véhicules sont concernés par le calcul des AEN ?
Tous les types de véhicules sont concernés : thermique, hybride et électrique. Copilot permet de suivre et d’intégrer l’ensemble des véhicules de votre flotte, sans restriction de motorisation ni de fournisseur.
Comment Copilot récupère-t-il les données nécessaires au calcul des AEN ?
Oui. Copilot est conçu pour intégrer les dernières évolutions légales, notamment celles de la réforme 2025. Nos équipes mettent régulièrement à jour les barèmes et les règles pour garantir votre conformité fiscale.
Puis-je tester Copilot avant de m’engager ?
Oui ! Vous pouvez réserver une démo gratuite avec nos experts pour découvrir concrètement comment Copilot automatise le suivi des AEN et optimise vos coûts.
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Existe-t-il un outil pour estimer mes AEN sans Copilot ?
Oui ! Nous mettons à votre disposition un simulateur gratuit des avantages en nature 2025 pour estimer l’impact fiscal sur vos collaborateurs, sans engagement.
Comment pouvons-nous vous aider ?
Nos conseiller sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
Écrivez-nous un email. Nous vous répondons le plus vite possible, c’est promis.
Nous étudierons vos besoins spécifiques.
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