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En 2025, une réforme clé transforme les règles de l’avantage en nature (AEN) appliqué aux véhicules de fonction. Pour les entreprises, DAF, RH et gestionnaires de flotte, il devient essentiel de comprendre ces nouvelles règles afin d’optimiser les coûts, maîtriser le TCO (Total Cost of Ownership) et affiner leur Car Policy. Cet article vous guide pas à pas : définition, méthodes de calcul, impacts, exemples chiffrés, et un simulateur gratuit pour tester vos cas réels.
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Qu’est-ce que l’avantage en nature véhicule ?
L’avantage en nature véhicule désigne l’usage privé d’un véhicule fourni par l’employeur. Cet avantage, même si le salarié paie une participation modeste, est intégré à sa rémunération brute :
→ Soumis à cotisations sociales (employeur et salarié)
→ Inclus dans l’assiette de l’impôt sur le revenu
→ Reporté sur la fiche de paie (ligne spécifique)
Les entreprises doivent l’évaluer précisément et le déclarer soit mensuellement, soit en fin d’année.
La méthode forfaitaire
Elle repose sur des pourcentages fixés par l’URSSAF, appliqués à la valeur d’achat ou aux loyers.
Ces montants sont ensuite divisés par 12 pour obtenir une valorisation mensuelle.
La méthode réelle
Elle s’appuie sur les coûts exacts supportés par l’employeur, au prorata de l’usage personnel :
- Amortissement
- Assurance
- Entretien
- Carburant
Exemple : si un salarié utilise le véhicule 60 % pour le pro et 40 % pour le privé, seuls 40 % des coûts annuels sont déclarés en AEN.
Ce que la réforme 2025 change
Jusqu’au 31 décembre 2024, les véhicules 100 % électriques bénéficiaient d’une exonération totale. Dès le 1er janvier 2025, les règles évoluent :
👉 Conclusion : les VE restent avantageux fiscalement, mais ne sont plus « gratuits » en termes d’AEN.
Exemples concrets de calcul
Cas 1 – Véhicule thermique en LLD, avec carburant
- Modèle : Peugeot 508 essence
- Valeur catalogue : 38 000 € TTC
- Loyer mensuel : 650 € TTC
- Carburant pris en charge
Calcul forfaitaire :
30 % × (650 € × 12 mois) = 30 % × 7 800 € = 2 340 €/an → 195 €/mois
Cas 2 – Véhicule électrique en LLD, produit en France
- Modèle : Renault Mégane E-Tech
- Valeur catalogue : 39 000 € TTC
- Loyer mensuel : 650 € TTC
- Recharge à domicile prise en charge
Calcul brut :
30 % × 7 800 € = 2 340 €
Abattement 60 % → AEN net = 936 €/an → 78 €/mois
💡 Économie : 1 404 €/an/salarié par rapport à un thermique
Impacts pour l’entreprise et le salarié
Pourquoi utiliser un simulateur AEN ?
La réforme complexifie les calculs : faire à la main, c’est risquer des erreurs coûteuses. Notre simulateur permet de :
→ Calculer AEN en méthode forfaitaire en quelques clics
→ Comparer thermique vs électrique
→ Gérer plusieurs véhicules
→ Générer un rapport PDF exploitable en interne
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FAQ – Questions fréquentes sur l’AEN 2025
Quelle méthode choisir ?
La forfaitaire suffit pour la majorité des cas. La méthode réelle devient pertinente si vous disposez d’un tracking précis des usages pro/privé.
Tous les véhicules sont-ils concernés ?
Oui : thermique, hybride, électrique, dès qu’il y a un usage personnel.
L’exonération des VE disparaît-elle ?
Oui, dès janvier 2025, mais un abattement de 50 % (ou 60 % si produit/assemblé en France) reste applicable.
Les véhicules en LLD sont-ils inclus ?
Oui, l’AEN s’applique sur les loyers TTC payés par l’employeur.
L’usage professionnel est-il pris en compte ?
Oui, particulièrement en méthode réelle, où il est crucial de bien distinguer les kilomètres.
Conclusion
La réforme 2025 change la donne pour l’avantage en nature véhicule. Pour les entreprises, anticiper ces évolutions permet d’optimiser les coûts, de rester aligné avec les obligations fiscales, et de décarboner intelligemment leur flotte.
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